Электронная подпись (ЭЦП) для юридических лиц, получить эцп для ООО за 1 день

Расширяйте географию электронного «влияния»

Содержание:

Решение оформить ЭЦП для юридических лиц дает вам:

  • Экономию материальных ресурсов компании
  • Географическую независимость руководителя
  • Юридическую гарантию ответственности сторон

1 КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ электронная подпись для ООО = беспрепятственный доступ к 212+ web-площадкам.

НУЦ – аккредитованный центр, изготавливающий сертификаты по прямой СТОИМОСТИ – от 2450 руб. (указание должностного лица + бесплатная годовая поддержка)

От отчетности до торгов: удаленно без лишних слов!

Конкретные ситуации, когда получить электронную подпись для ООО актуально:

  • Сдача отчетности в контролирующие инстанции онлайн (исчисление/уплата налогов и взносов, декларации, бухгалтерская отчетность и пр.).
  • Ведение корпоративного документооборота (внутреннего и с контрагентами) и руководство бизнес процессами в/вне офиса. Надежность и конфиденциальность цифровой подписи несомненны (подделки исключены, пересылка документов идет по зашифрованному каналу).
  • Организация или участие в государственных/коммерческих торгах – дистанционно и на законных основаниях.
  • Получение информации от органов власти – весь спектр гос. услуг на интернет ресурсах (РосРеестр, ЕГРЮЛ, налоговая и мн. др.). 

Заказать ЭЦП

Какие задачи вы ставите перед ЭЦП – сообщите сотрудникам НУЦ:

Мы предлагаем получить ЭЦП для различных приложений

Стоимость ЭЦП для юридических лиц

Квалифицированный сертификат для ООО 2 450 руб. Купить
Квалифицированный сертификат для ООО (включает СКЗИ «КриптоПро CSP») 2 950 руб. Купить

Точная цена ЭЦП для юридического лица для Москвы и других городов России указана в нашем каталоге. Требуется срочный выпуск? Укажите это в заявке вместе с удобным для вас пунктом выдачи. Изготовим за 15 минут.

Преимущества использования ЭП

Электронная цифровая подпись все чаще используется в бизнес-процессах, в отдельных сферах она полностью заменила традиционную. Это надежный, безопасный и современный способ удостоверения подлинности организации или конкретной личности. ЭП содействует оптимизации документооборота и ускорению совершения сделок. Ее использование позволяет юр. лицам:

Принимать участие в электронных торгах

Компании могут участвовать в электронных тендерах только имея ЭЦП

Электронные торги – это один из самых перспективных и прозрачных способов торговли. Участвуя в них, компании получают возможность находить услуги и товары по наиболее доступным ценам, реализовывать собственную продукцию с максимальной выгодой, заключать контракты по госзаказам и т.д. Торги проводятся на специальных торговых площадках (сайтах), они бывают федеральными или коммерческими.

ЭП позволяет пользователям принимать участие в торгах из любой точки мира, не покидая собственный офис: все, что необходимо – это доступ к интернету. Она гарантирует, что в торгах участвуют реальные заказчики и исполнители, накладывает на обе стороны юридические обязательства, существенно уменьшая риски. Практически каждое действие на площадке (аккредитация, подача заявки и проч.) должно подтверждаться с ее помощью. Для разных торговых площадок могут требоваться различные виды цифровых подписей, этот момент нужно уточнять заранее.

Обеспечить безопасный электронный документооборот

Электронный документооборот внутри компании и с внешними партнерами экономит
время

Использование электронных документов позволяет существенно ускорить документооборот, повысить эффективность систем управления компаниями, уменьшить расходы на бумагу, принтеры и содержание мест хранения архивов. Еще один плюс в том, что не нужно долго ждать, пока документ дойдет до адресата, зависеть от почты или курьеров. Через интернет электронные файлы доставляются моментально, подписанные ЭЦП, они имеют полную юридическую силу, их конфиденциальность надежно защищена. Также цифровая подпись дает возможность зашифровать содержание файла и прочесть его сможет только человек, имеющий ключ-код к шифру. Электронная подпись для юридических лиц позволит руководителю вести работу из любого места, а не только из своего кабинета.

ЭП удобно использовать как для внутреннего, так и для межкорпоративного документооборота. Во втором случае нужна исключительно усиленная квалифицированная подпись, которая является надежным гарантом юридической силы подписанного документа, защищает обе стороны от умышленных злоупотреблений контрагентов. Если появились подозрения, что ключ ЭЦП оказался у третьей стороны, его сертификат может быть моментально отозван официальным владельцем. Документы, которые будут подписаны с его помощью после этого, не имеют юридической силы и признаются недействительными вплоть до восстановления активности ключа.

Подавать отчетность в электронном виде

Передача отчетности через интернет существенно упрощает и ускоряет весь
процесс

Применение ЭП позволяет сдавать отчетность в налоговую службу, пенсионный фонд, службу занятости и другие контролирующие органы дистанционно, в любое удобное время суток, без физического присутствия, что экономит немало времени и нервов. Плюс, благодаря клиентскому программному обеспечению, документы будут автоматически проверятся на наличие ошибок. Электронная подпись придает сдаваемой документации юридическую значимость и защищает их от несанкционированного изменения. При этом не нужно дублировать такие документы бумажными: контролирующий орган обязан выслать клиенту квитанцию о приеме отчетности в электронном виде. Российскими госструктурами такая отчетность принимается только если она подписана квалифицированной ЭП.

Получать госуслуги через интернет

Ежегодно все большее количество госорганов переходит на электронный
документооборот

Уже сейчас, имея электронную подпись, юридическое лицо может дистанционно взаимодействовать с такими государственными организациями, как ЕГАИС РАР, ФСС, Росстат, Росреестр, Роспатент, Росприроднадзор, Рослесхоз, Росимущество, Росминздрав и многими другими. Получение государственных услуг в электронном виде существенно сокращает время ожидания. Владелец ЭП может запросить необходимую информацию (справку, выписку, документ), оформить лицензию, подать жалобу или зарегистрировать обращение в госорган в любое удобное время из любой точки мира. Также заявитель может контролировать процесс оказания услуги, что существенно снижает коррупционные риски. Большую часть госуслуг можно получить через портал www.gosuslugi.ru.

Совершать финансово-кредитные банковские операции без рисков

Применение ЭЦП повышает уровень безопасности при дистанционном обслуживании

При входе в собственный онлайн-кабинет, клиент подтверждает свою личность с помощью электронной подписи, зарегистрированной в банке. Удаленное банковское обслуживание юридических лиц позволяет существенно экономить время, скорость обработки платежей значительно возрастает по сравнению с традиционным сервисом. Чтобы использовать в расчетах с банком ЭЦП, необходимо заключить договор. Для обеспечения максимальной безопасности электронных платежей необходима квалифицированная ЭП, «взломать» которую невозможно.

Подавать заявления в суд через электронный сервис «Мой Арбитр»

Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи обязательно для пользователей этой системы

Информационный сервис «Мой Арбитр» позволяет юридическим лицам подавать документы в Арбитражный и Верховный суд через интернет. Это быстро, просто и удобно. Эта система не только направляет документы в суд, но и проверяет, есть ли у заявителя полномочия на их подачу. Сервис «Мой Арбитр» дает возможность подавать заявления, апелляционные, кассационные, надзорные жалобы, ходатайства и встречные иски, требования кредиторов, заявления о признании банкротства и проч. Также на сайте можно отслеживать состояние дела, получать по нему текущую информацию. В соответствии с новыми правилами, утвержденными Судебным департаментом при Верховном суде, в случаях прикрепления усиленной КЭП требуется отсоединенная подпись, а не присоединенная.

Читайте также:  Обязательные прививки для медработников

Использование электронной цифровой подписи предоставляет существенные преимущества, открывает новые перспективы в бизнесе и дает возможность расширить его географию. Однако нужно иметь в виду, что ответственность за безопасное хранение ключа ЭЦП полностью лежит на владельце. Срок его действия ограничивается одним годом с момента выпуска. Если сертификат ключа скомпрометирован (утерян, украден), пользователь должен немедленно потребовать приостановить его действие. Чтобы возобновить работу придется оформлять новую цифровую подпись, поскольку механизма восстановления текущего пароля/ключа не существует.

Возникли вопросы или
нужна консультация по
ЭЦП для юр. лиц

Позвоните нам по телефонам:

+7 (495) 777-29-90

+7 (499) 553-02-88

Процесс получения ЭП для юридических лиц

Для начала необходимо выбрать надежный, официально аккредитованный удостоверяющий центр. Компания «Гарант-Центр» по праву считается одним из лидеров в данной области.

1

Предоставление документов и заявления

В выбранный УЦ необходимо подать пакет документов и заявление на оформление ЭЦП

2

Оплата услуг

После заключения договора, клиент оплачивает услуги, согласно выбранного пакета

3

Получение ЭЦП

Если документы подавались в электронном виде, происходит их сверка с оригиналом и выдача готового сертификата

Комплект «Универсал»

Комплект «Мастер»

ЭП «Универсальная»

для федеральных и коммерчиских включая «Газпромбанк», «ТЭК-Торг», «Фабрикант»

  • Сертификат электронной подписи (ЭЦП) для работы на ЭТП: Газпромбанка, Ростехнологии, РЕФЕРИ;
  • Лицензия на «КриптоПро CSP» на 1 год;
  • Защищенный носитель для записи электронной подписи (RuToken);
  • Бонус: консультации при получении электронной подписи (ЭЦП).

Для порталов

ФСФР, Росимущество, Росфинмониторинг, Единый реестр домменых имен, Роспатент, ГИС «Энергоэффективность», ЕИАС ФСТ, Единый федеральный реестр

  • Сертификат электронной подписи (ЭЦП);
  • Лицензия на «КриптоПро CSP» на 1 год;
  • Защищенный носитель для записи электронной подписи (RuToken);
  • Бонус: консультации при получении электронной подписи (ЭЦП).

Для портала

Россреестр

  • Сертификат электронной подписи (ЭЦП);
  • Лицензия на «КриптоПро CSP» на 1 год;
  • Защищенный носитель для записи электронной подписи (RuToken);
  • Бонус: консультации при получении электронной подписи (ЭЦП).

Для электронных торгов

В стоимость входят:

  • Сертификат электронной подписи (ЭЦП) для работы на: Сбербанк-АСТ, ЭТП Росэлторг, ZakazRF (Татарстан), ЭТП ММВБ, RTS Tender и более чем 100 коммерческих торговых площадках (B2B-center, uTender и т.д.);

Для госпорталов

В стоимость входят:

  • Сертификат электронной подписи (ЭЦП) для работы на: zakupki.gov.ru, gosuslugi.ru, pgu.mos.ru

Для судов

В стоимость входят:

  • Сертификат электронной подписи (ЭЦП) для работы на: интернет-портале ГАС «Правосудие» (www.sudrf.ru) и в информационной системе «Мой арбитр» (www.my.arbitr.ru)

Акция!

Только в сентябре

действуют скидки и специальные ценовые предложения
по ЭЦП.

08 дней

20 часов

15 минут

25 секунд

Всю информацию вы можете узнать по телефону:

+7 (495) 777-29-90

Узнать условия акции

В августе

Только за август мы изготовили сертификаты электронной подписи для 116 компаний

Отзывы

Анна Ветрова

С Гарант-Центром удалось оформить ЭП для юридического лица всего за один день. Спасибо за удобные условия сотрудничества и профессиональный подход. Вы молодцы.

Андрей Лапуцкий

Получение ЭЦП заняло одни сутки, никаких проблем не возникло – все быстро и четко. Спасибо за подробные консультации по поводу документов и установку ПО.

Николай Баевский

Оформлял через Гарант-центр электронную подпись для торгов. Всеми услугами доволен, стоимость адекватная. Спасибо.

Юлия Чепурная

Хочу искренне поблагодарить за всестороннюю помощь при оформлении ЭП для моей компании. Я буквально не знала, с чего начать, а ваш менеджер подробно и терпеливо объяснил все, разложил по полочкам.

Цены

У нас можно заказать ЭЦП разных назначений

«Универсальная»

для федеральных и коммерчиских включая «Газпромбанк», «ТЭК-Торг»,
«Фабрикант»

#
Стоимость:
12980 руб.

  • Сертификат электронной подписи (ЭЦП) для работы на ЭТП: Газпромбанка, Ростехнологии,
    РЕФЕРИ;
  • Лицензия КриптоПро CSP на 1 год; (+1 180 руб.);
  • Защищенный носитель для записи электронной подписи RuToken (+1 180 руб.);
  • Бонус: консультации при получении электронной подписи (ЭЦП).

Заказать

Создание дубликата ЭЦП

#
Стоимость:
1680 руб.В стоимость входят:

  • Создание дубликата электронной подписи с новым носитителем (1180 носитель + услуга
    500 р.)

Заказать

Для торгов на фед. площадках

#
Стоимость:
4720 руб.В стоимость входят:

  • сертификат электронной подписи для работы на площадках Сбербанк-АСТ, Росэлторг,
    Zakaz RF, НЭП, РТС-тендер, РАД

Заказать

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

  1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
  3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
  4. Получить счет на оплату и оплатить его.
  5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
  6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Сертификат ключа подписи

Важный элемент документооборота — сертификат ключа электронной подписи. Он представляет собой, как правило, электронный источник данных, в котором содержится информация об отправителе файлов. Сертификат удостоверяет тот факт, что ключ, которым владеет человек, действителен. Также данный документ содержит основные данные об отправителе. Действует сертификат, как правило, 1 год с момента его оформления. Соответствующий элемент подписи также может быть отозван по инициативе ее владельца, например, в случае если он потеряет контроль над ключом или заподозрит, что он попал не в те руки. Те документы, которые будут подписаны без действующего сертификата, не имеют юридической силы.

С технологической точки зрения, механизм обмена файлами при использовании ЭЦП обычно реализуется в рамках некоторой программной среды. То есть файлы отправляются и принимаются в особом формате с помощью интерфейса специализированного ПО. Оно может быть адаптировано, например, для документооборота в сфере налоговой отчетности или для обмена файлами между разными компаниями.

Электронная подпись Госуслуги

Универсальной системы приема и отправки документов пока что в РФ не создано, но такая работа ведется. Ее успешное завершение позволит создать программную среду, которая, теоретически, будет способна полностью заменить бумажный документооборот, так как каждый гражданин, наряду с личным автографом, сможет проставлять на любых документах также и электронную подпись. Собственно, разработка УЭК — один из первых шагов в этом направлении.

Читайте также:  Должностная инструкция Охранник 4-го разряда [year]

Но пока ставить ЭЦП с помощью данной карты можно на ограниченном количестве ресурсов. Поэтому проверка электронной подписи сейчас ведется в разных программах, и их использование осуществляется по договоренности между отправителем и получателем документов.

Вполне возможен также и обмен файлами вне соответствующих интерфейсов. Каждый документ в этом случае может дополняться текстовой вставкой с уникальным шифром, который создается с помощью закрытого ключа, а читается получателем файла посредством открытого. Документ будет распознан при совпадении соответствующих алгоритмов, а также при условии, что сертификат, о котором мы сказали выше, действителен.

Однако шифр, о котором идет речь, будет так или иначе создаваться специальной программой. Теоретически, конечно, пользователи могут разработать свой — и это формально также будет считаться ЭЦП, но в данном случае не приходится говорить о достаточном уровне защищенности документооборота. В крупных фирмах к нему обычно устанавливаются особые требования. Так же, как и в госучреждениях. Изучим аспект, отражающий разновидности ЭЦП в зависимости от уровня защищенности, подробнее.

Уровни защищенности ЭЦП

Можно отметить, что отправка документов через e-mail — это тоже один из вариантов задействования ЭЦП. В этом случае речь идет об использовании простой электронной подписи. Ее «ключом» выступает пароль, который вводит отправитель. Закон об электронной подписи допускает, что данный вид ЭЦП может быть юридически значимым, но правоприменительная практика не всегда сопровождается реализацией данного сценария. И это понятно: пароль — чисто теоретически — может ввести любой человек, кому он известен, и выдать себя за отправителя.

электронная цифровая подпись

Поэтому тот же закон об электронной подписи определяет, что в документообороте могут быть задействованы гораздо более защищенные варианты ЭЦП. В числе таковых — усиленная и квалифицированная ЭЦП. Они предполагают, что их владельцы имеют на руках надежные электронные ключи, которые очень трудно подделать. Они могут быть изготовлены в виде специального брелка типа eToken — в единичном экземпляре. С помощью данного инструмента и специальной программы человек может отправлять подписанные документы адресату, который затем, используя открытый ключ проверки электронной подписи, сможет удостовериться в правильном происхождении файлов.

Специфика квалифицированной подписи

Чем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования. Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи). Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге.

Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими. Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи. 

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Читать также:  Как подать заявление в ЗАГС через Госуслуги?

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Электронная подпись для госуслуг

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

  • Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
  • Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
  • Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
  • Устав предприятия (заверенная копия);
  • Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Пять простых действий

Процесс получения ЭП несложный, но имеет свои особенности и последовательность.

Решение о виде ЭП

Вид ЭП
Согласно ФЗ №63 «Об электронной подписи», в Российской Федерации определены к использованию два вида ЭП – простая и усиленная.

В свою очередь усиленная подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.

Каждый вид ЭП имеет свой набор функций:

  1. Простая ЭП, используя логины, пароли, коды и прочие технические средства, утверждает создание электронного документа определенным лицом.
  2. Защищенная криптографическим преобразованием неквалифицированная ЭП дает возможность не только установить факт подписи установленным лицом электронного документа, но и в случае его изменения после утверждения – обнаружить этот факт.
  3. Квалифицированная ЭП в дополнение вышеуказанных функций усилена проверочным ключом. Для его создания используются способы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ, поэтому государственные контролирующие организации требуют подтверждения электронных документов именно таким видом подписи (ПФР, ФСС, ФНС и др.).
Читайте также:  Социальное партнерство в России

Определение Удостоверяющего центра (УЦ)

Определение УЦ
При выборе УЦ нужно пользоваться только официальными источниками. В этом случае источником №1 будет портал Минсвязи и массовых коммуникаций РФ, аккредитующий все УЦ.

Следует обратить внимание на наличие у УЦ лицензии ФСБ, дающей право проводить шифрование информации. Немаловажно также узнать, оказывает ли УЦ услуги по установке и сопровождению или только преследует коммерческую цель продажи ЭП.

И, конечно, территориальная близость УЦ сделает процедуру получения и дальнейшего продления срока использования ЭП более комфортной.

Подача заявления

В выбранный УЦ необходимо направить заявление и предусмотренные законодательством документы. Требования по перечню необходимых документов для юридических лиц (в отличие от другого рода заявителей) предполагают представление в УЦ наибольшего пакета документов.

Самый минимальный базовый перечень документов при подаче заявки на получение ЭП требуется для физических лиц. Для таких заказчиков, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, базовый список дополнен определенными законодательством требованиями.

№ п/пЮридические лицаИндивидуальные предпринимателиФизические лица
1 Заявление на получение сертификата ключа ЭП Заявление на получение сертификата ключа ЭП Заявление на получение сертификата ключа ЭП
2 ИНН заказчика ИНН заказчика ИНН заказчика
3 СНИЛС
претендента на получение ЭП
СНИЛС
претендента на получение ЭП
СНИЛС
претендента на получение ЭП
4 Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата
5 Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (копию заверить нотариально) Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (копию заверить нотариально)
6 Выписка из ЕГРЮЛ или ее копия, заверенная нотариально (требования по сроку давности могут быть разными, поэтому их следует уточнить в Удостоверяющем центре) Выписка из ЕГРЮЛ или ее копия, заверенная нотариально (требования по сроку давности могут быть разными, поэтому их следует уточнить в Удостоверяющем центре)
7 Заверенный документ о назначении руководителя, если электронная подпись изготавливается для руководителя организации
8 Заверенная доверенность на уполномоченное лицо, если электронная подпись будет создана для иного сотрудника организации
9 Карточка организации с указанием всех реквизитов

В случае, если юридическое лицо, подавшее заявку на получение сертификата ключа ЭП, работает в структуре управляющей компании, то дополнительно нужно будет подать документы, подтверждающие передачу полномочий управляющей компанией данному юридическому лицу, а также пакет документов управляющей компании как юридического лица.

Все подготовленные документы можно подать лично в офис УЦ или удаленно в виде сканов через сайт этого центра.

Документы для скачивания (бесплатно)

В случае подачи документов через доверенное лицо дополнительно потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт лица, которое уполномочено сдать пакет документов и (или) получить сертификат ключей ЭП.

Изготовление

Данные временные рамки в основном обусловлены тем, насколько готов и правильно оформлен требуемый пакет документов заявителя. В идеальном варианте процедура может занять всего лишь один час, но если документы подготовлены неверно или не в полном объеме, то скорость получения будет зависеть от скорости действий заявителя по устранению причин задержки. На практике обычно этот процесс занимает 2-3 дня.

Проверка подлинности и пин-код

На сайте «Госуслуг» можно очень быстро и просто проверить ЭП на подлинность. Пин-код, предусмотренный для носителя информации (Рутокен, eToken), необходим для установки драйверов на компьютер заказчика.

После установки программного обеспечения пин-код на имеющемся носителе информации можно поменять.

Участие в электронных торгах

Электронные торги
Наличие ЭП является обязательным условием участия в электронных торгах. Коммерческие закупки и закупки по госзаказу проходят на специальных сайтах (площадках). Чтобы получить аккредитацию на них, нужно предоставить сертификат ключа ЭП.

В этом случае заказчики и поставщики убеждены, что вступают в отношения с реальными лицами и могут рассматривать их коммерческие предложения. Так как применение №44-ФЗ и №223-ФЗ требует создания специализированных площадок, отличных от тех, где проходят закупки не для государственных нужд, то уровень требований к характеристикам ЭП на этих площадках разный.

При планировании участия во всех видах торгов (госзакупках и в обычных) целесообразно сделать ЭП универсальной, удовлетворяющей все возможные требования. Однако, такая ЭП будет стоить значительно дороже в отличие от ЭП, созданной для участия в каком-то одном виде закупок.

Общие моменты

В 2019 году передать в электронной форме можно практически любую информацию. Касается это и передачи документов при ведении коммерческой деятельности.

Можно онлайн вести бизнес, заключать сделки, подавать отчетность в налоговые инстанции, взаимодействовать с банковскими организациями, участвовать в электронных торгах и прочее.

Но для всех электронных документов есть один объединяющий нюанс – все они должны быть заверены электронной подписью.

Наличие ЭП позволяет усовершенствовать документооборот, обеспечив подлинность электронной документации.

Подделать электронную подпись нельзя. Для этого потребуется огромнейшее количество вычислений, что нельзя исполнить за то время, пока информация документа хранит актуальность.

Казалось бы все просто – получи ЭП и пользуйся. Но возникает немало вопросов – где получить, какой вид подписи нужен, в течение какого срока подпись действительна и тому подобное.

Правовые нормативы

Применение электронной подписи регламентируется ФЗ № 63 от 6.04.2011, иными федеральными нормативами и соглашениями участников электронного взаимодействия.

В Закон «Об электронной подписи» входит 20 статей. Законом устанавливается порядок выдачи подписей, признание и принципы применения, ответственность владельцев ЭП и удостоверяющих центров.

Работа удостоверяющих центров основывается на соблюдении таких документов (помимо основного закона), как:

  1. Постановления Правительства РФ № 976 от 28.11.2011 и № 111 от 9.02.2011.
  2. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 250 от 5.10.2011.
  3. Приказы ФСБ РФ № 796 от 27.12.2011 и № 795 от 27.12.2011.

Получить электронную подпись может любой гражданин, при условии обращения в надлежащую организацию лично и идентификации личности.

Пакет необходимых документов

Юридическим лицам для получения электронной подписи потребуется предоставить УЦ:

  • заявление на выдачу ЭЦП;
  • свидетельство о госрегистрации юрлица (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • выписку из ЕГРЮЛ со сроком до полугода;
  • паспорт гражданина РФ, который будет владеть ЭЦП (копии листов с фото и пропиской);
  • страховое свидетельство пенсионного страхования владельца ЭЦП (СНИЛС).

Выписка ЕГРЮЛ 1-2
Выписка ЕГРЮЛ 3-4
Выписка ЕГРЮЛ 5-6
Выписка ЕГРЮЛ 7-8

Также следует учесть некоторые иные значимые моменты. Когда электронная подпись оформляется на имя руководителя организации, то требуется предоставление решения о назначении на должность.

Пример свидетельства о регистрации юридического лица - 1
Пример свидетельства о регистрации юридического лица - 2
Пример свидетельства о регистрации юридического лица - 3

Кроме того потребуется заполнить карточку, подтверждающую согласие на обработку личных данных.

Источники

  • https://www.nucrf.ru/clients/services/electronic-signature-for-legal-entity
  • http://www.garant-center.ru/elektronnaja_podpis_dlja_uridicheskogo_lica/
  • http://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis.html
  • http://fb.ru/article/185990/elektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskogo-litsa-kak-poluchit-ispolzovanie-elektronnoy-podpisi
  • https://gosuslugigid.ru/portal-gosuslugi/ecp-elektronnaya-podpis-dlya-gosuslug-sozdanie-i-poluchenie.html
  • https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/poluchit_elektronnuyu_podpis/
  • https://mfc-list.info/kak-poluchit-jelektronnuju-podpis-v-mfc.html
  • http://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-yuridicheskix-lic.html
  • http://jurist-protect.ru/jecp-dlja-juridicheskogo-lica/

[свернуть]
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...